1. يتم الإعلان عن الفعاليات التي تنظمها هيئة الثقافة والفنون في دبي في الموقع الإلكتروني للهيئة ومختلف وسائل الإعلام والإعلان
2. تتوفر مخيمات المكتبات في جميع المكتبات حسب البرامج المعلنة عنها
3. حضور مخيم المكتبة يجب أن يكون في المكتبة التي تم اختيارها عند التسجيل
4. يتم فتح باب التسجيل في مخيم المتحف قبل موعد البدء بأسبوعين، ويتم فتح باب التسجيل في مخيم المكتبة قبل موعد البدء بأسبوع
5. يتوجب إبراز التذكرة الخاصة بحضور مخيم المتحف (على الموبايل) التي يتم استلامها بعد عملية الدفع حيث يتم مسحها ضوئياً
6. فعاليات مخيم المتحف تقام يومياً أثناء أوقات الدوام الرسمي من يوم الإثنين إلى يوم الجمعة ويتم الإعلان عن الأوقات للمخيم عند فتح باب التسجيل
7. التسجيل لحضور ورش عمل المتاحف يرتبط بخدمة شراء تذكرة دخول المتحف (في حال أن انعقاد الورشة يتم في مكان يحتاج لشراء تذكرة بطبيعة الحال)
8. فعاليات مدارس الحياة مرتبطة بعضوية المكتبات
9. بعض الورش التدريبية يتم تخصيصها لأعضاء المكتبات ويمكن استيفاء مبالغ لحضور بعض الورش
